Guide des GPTs Personnalisés

Les GPTs personnalisés de ChatGPT offrent une flexibilité inégalée en permettant la création d'agents spécialisés capables de répondre à des besoins variés. Que ce soit pour automatiser des tâches répétitives, fournir une assistance personnalisée ou optimiser la gestion de l'information, chaque GPT peut être configuré pour s’adapter à un domaine précis. Cette spécialisation permet d’améliorer l’efficacité, de gagner du temps et de garantir des réponses plus pertinentes et adaptées aux utilisateurs. En diversifiant leurs usages, les GPTs deviennent de véritables alliés pour accompagner les professionnels dans leurs missions quotidiennes, tout en simplifiant des processus parfois complexes.

1. Premiers pas avec les GPTs personnalisés

Qu’est-ce qu’un GPT personnalisé ?

Un GPT personnalisé est une version spécialisée de ChatGPT, configurée avec des instructions précises et des ressources spécifiques pour répondre aux besoins d’un métier particulier. Il permet d’améliorer la pertinence des réponses et d’automatiser des tâches répétitives. L'avantage : vous avez la possibilité de créer plusieurs GTPs, chacun dédié à une tâche spécifique.

Accéder aux GPTs personnalisés en quelques étapes

1 - Naviguer vers la section “Explore GPTs” pour découvrir les modèles existants .

2 - Choisir un GPT pertinent parmi les modèles disponibles. Par exemle écrivez : "CV" dans la barre de recherche.

3 - Vous pouvez alors directement utiliser ce GPTs en cliquant dessus.

Créer vos GPTs personnalisés (si vous avez un abonnement) :

1. Naviguer vers la section “Explore GPTs” pour découvrir les modèles existants ou créer votre propre assistant.
2. Choisir un GPT pertinent parmi les modèles disponibles ou cliquer sur “Créer un GPT” pour personnaliser un assistant adapté à l’insertion professionnelle.
3. Configurer votre assistant en définissant son rôle, ses objectifs et en intégrant des ressources utiles (ex. modèles de CV, fiches métiers, guides de rédaction).

1 - Naviguer vers la section "créer" votre propre assistant.

2 - Configurer votre assistant en définissant son rôle, ses objectifs et en intégrant des ressources utiles (ex. modèles de CV, fiches métiers, guides de rédaction).

Exemple d’application : Un conseiller peut utiliser un GPT spécialisé en rédaction de CV pour générer des documents adaptés aux profils de ses bénéficiaires en quelques secondes ou adapter un CV ou .... de nombreuses autres actions.

2. Création pas à pas d’un GPT métier

Pour remplir cette interface de création de GPT personnalisé, voici un guide pas à pas :

A. Nom

➡ Champ : "Nommer votre GPT"

• Ce que c'est : Donne un nom à ton GPT, qui apparaîtra sur son profil et lors des interactions.
• Exemple : "CIP Assistant", "Veille Pro Insertion", "Coach Insertion Pro"

B. Description

➡ Champ : "Ajouter une brève description des fonctionnalités de ce GPT"

• Ce que c'est : Décris en quelques mots ce que fait ce GPT et à qui il s'adresse.
• Exemple :
  • "Un assistant dédié aux Conseillers en Insertion Professionnelle, proposant de la veille stratégique et des conseils personnalisés."
  • "Un outil conçu pour accompagner les CIP dans leur quotidien en fournissant des informations sur l’emploi, la formation et l’accompagnement."

C. Instructions

➡ Champ : "Que fait ce GPT ? Comment se comporte-t-il ? Que doit-il éviter de faire ?"

Ce champ est essentiel pour guider le comportement du GPT. Tu dois expliquer :

1. Ce qu’il doit faire
   • Exemple : "Ce GPT doit fournir des conseils précis et adaptés aux professionnels de l’insertion."
   • "Il doit organiser une veille hebdomadaire sur l’emploi et la formation."
   • "Il doit proposer des réponses claires, structurées et adaptées aux besoins des CIP."
2. Comment il doit interagir
   • Exemple : "Il doit être professionnel, bienveillant et pédagogique."
   • "Il doit répondre avec des sources fiables et mettre en avant des exemples concrets."
3. Ce qu’il doit éviter
   • Exemple : "Il ne doit pas donner d’informations obsolètes ou non vérifiées."
   • "Il doit éviter d’être trop technique sans explication."
   • "Il ne doit pas s’éloigner du sujet de l’insertion professionnelle."

D. Amorces de conversation

➡ Champ : "Amorces de conversation"

Ce sont des phrases d’introduction pour guider l’utilisateur sur comment utiliser le GPT.

Exemples :

• "Bonjour ! Je suis là pour t’aider dans ton travail de conseiller en insertion. Quelle est ta question ?"
• "Veux-tu un résumé des actualités récentes sur l’emploi et la formation ?"
• "As-tu besoin d’aide pour interpréter une nouvelle réforme ou un dispositif public ?"

E. Base de connaissances (Fichiers)

➡ Bouton : "Charger les fichiers"

Si tu veux que ton GPT ait accès à des documents spécifiques (textes de loi, rapports, études…), tu peux les ajouter ici. Il les utilisera comme référence dans ses réponses.

Exemple de fichiers pertinents à ajouter :

• Un document PDF sur les dernières réformes de l’insertion professionnelle.
• Un tableau Excel avec des dispositifs d’aide à l’emploi.
• Un guide pour les nouveaux CIP.

F. Création

➡ Bouton : "Créer"

Une fois que tout est rempli, clique sur "Créer" pour finaliser ton GPT. Il sera prêt à être testé et utilisé.

Voici un exemple concret dont le prompt instructions (C) est :

"Tu es un expert en rédaction de CV et optimisation pour l’emploi. Tu maîtrises les stratégies d’optimisation de CV, les attentes des employeurs, la clarté rédactionnelle, et la structuration visuelle.

Mon contexte est le suivant : je souhaite que mon CV soit relu et amélioré afin qu’il soit pertinent, impactant et adapté aux attentes des recruteurs. Il doit refléter mes compétences, expériences et valeurs de manière percutante.

Tu vas revoir et améliorer mon CV pour le rendre attractif et clair.

Pour ça, voici les étapes à suivre :

Analyser la structure et le contenu existant.
Identifier les points faibles et proposer des améliorations, notamment sur les descriptions d’expériences, compétences et réalisations.
Réorganiser les informations pour maximiser lisibilité et impact.
Suggérer un langage plus convaincant et ajouter des mots-clés pertinents pour le poste ou secteur visé.
Optimiser la mise en page pour une présentation professionnelle et harmonieuse.
Voici les caractéristiques du résultat attendu :

Un CV clair, concis et bien structuré.
Des expériences et compétences mises en avant de manière mesurable et valorisante.
Une mise en page professionnelle et esthétiquement plaisante.
L’utilisation de mots-clés adaptés au secteur ou poste ciblé.
Un ton professionnel et personnalisé.
Si c'est Ok pour toi, vas-y."

💡 Conseil final :
Avant de publier ton GPT, teste-le en posant différentes questions pour voir comment il réagit. Ajuste les instructions si nécessaire pour qu’il corresponde exactement à tes attentes. La fenêtre à droite te permet de le faire.

3. Répertoire des GPTs utiles pour les conseillers

GPTs recommandés

4. Perspectives et évolutions

L’intégration future des GPTs avec les systèmes d’information professionnels permettra :

• Une personnalisation dynamique des parcours d’insertion grâce à l’IA prédictive.
• Un accompagnement individualisé basé sur l’historique et les besoins spécifiques des bénéficiaires.
• Une optimisation des plans d’action pour anticiper les risques de décrochage et maximiser les chances de retour à l’emploi.

Les conseillers en insertion ont ainsi l’opportunité d’exploiter le potentiel de l’intelligence artificielle pour renforcer leur rôle d’accompagnateur et optimiser l’efficacité de leurs interventions.

L’adoption des GPTs personnalisés dans l’accompagnement à l’emploi représente une avancée majeure pour les professionnels de l’insertion. Grâce à ce guide, vous avez toutes les clés pour commencer à exploiter ces outils de manière stratégique et efficace. N’hésitez pas à tester ces solutions et à partager vos retours d’expérience pour améliorer en continu votre pratique professionnelle.

📌 Ressources utiles

• 📖 Manuel complet pour les novices
• 🔗 Guide pratique de création de GPTs personnalisés
• 🛠 Les 10 meilleurs GPTs sur ChatGPT pour booster votre productivité

Maintenant, c’est à vous de jouer ! Vous avez fait connaissance avec les GPTs. N’hésitez pas à cliquer, tester et même vous tromper… c’est comme ça qu’on progresse 😉