Le Labo des CIP

Saviez-vous que vous utilisez peut-être ChatGPT de manière sous-optimale ? 🤯

Greg Brockman, président d’OpenAI, a récemment révélé une méthode simple en 4 étapes pour exploiter tout le potentiel de ChatGPT. Que vous soyez conseiller en insertion professionnelle, formateur, ou simplement curieux, ces conseils vous aideront à obtenir des réponses plus précises, utiles et adaptées à vos besoins.

Dans cet article, on va décortiquer cette méthode et l’adapter à votre usage pro, avec des exemples concrets et des astuces pratiques. Prêt à révolutionner votre manière d’interagir avec ChatGPT ? C’est parti ! 💡

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🔥 Pourquoi bien structurer ses requêtes est essentiel ?

ChatGPT est un outil puissant, mais il répond en fonction de la précision de vos questions. Si vous lui posez une question trop vague, vous risquez d’avoir une réponse générale, voire inutile.

👉 Exemple de mauvaise requête : « Quels sont les dispositifs d’aide à l’emploi ? »
🚀 Exemple de bonne requête : « Quels sont les dispositifs d’aide à l’emploi pour les jeunes de moins de 26 ans en France en 2024 ? Peux-tu classer les aides en fonction de leur accessibilité et de leur impact ? »

➡️ Résultat : Plus vous guidez ChatGPT, plus il vous offre des réponses actionnables et pertinentes.

🛠 La méthode ultime en 4 étapes

1️⃣ Définissez un objectif clair 🎯

Ne partez pas tête baissée ! Avant de poser une question, demandez-vous :
✔ Qu’est-ce que je veux vraiment obtenir ?
✔ Quel est mon besoin précis ?

👉 Exemple concret (pour un CIP) :
❌ « Comment aider un demandeur d’emploi à retrouver un travail ? »
✅ « Je conseille un demandeur d’emploi en reconversion après 10 ans dans la restauration. Peux-tu me proposer un plan d’action détaillé pour l’aider à valoriser ses compétences et trouver un poste administratif ? »

💡 Astuce : Plus vous donnez d’infos (contexte, situation), plus ChatGPT affine sa réponse.

2️⃣ Indiquez le format de réponse souhaité 📄

ChatGPT peut structurer ses réponses comme vous le voulez :
🔹 Liste à puces 📌
🔹 Tableau 📊
🔹 Résumé en 3 points essentiels ✅
🔹 Email professionnel 📩
🔹 Plan détaillé 📝

👉 Exemple :
« Présente-moi les avantages et inconvénients du Contrat Initiative Emploi sous forme de tableau avec une colonne ‘conseils pour le CIP’. »

🛠 Gagnez du temps en obtenant directement le format qui vous convient !

3️⃣ Mentionnez les erreurs à éviter ❌

Certains sujets évoluent vite (ex. : aides à l’emploi, réglementation). ChatGPT ne connaît pas toujours les mises à jour en temps réel.

✅ Indiquez vos critères de fiabilité :
✔ « Vérifie que les dispositifs sont valables en 2024. »
✔ « Ne propose pas de solutions qui nécessitent un bac +5, mon public cible est sans diplôme. »

4️⃣ Définissez le ton et le style souhaités 🎙

Selon votre contexte, adaptez la manière dont ChatGPT formule ses réponses.

👉 Exemple selon différents contextes :
📌 « Rédige-moi une réponse professionnelle et factuelle. »
📌 « Explique-moi cela de manière simple, comme à un débutant. »
📌 « Fais un résumé en 5 phrases courtes, ton engageant et direct. »

💡 Pro-Tip : Si la réponse ne vous convient pas, réorientez ChatGPT en précisant “Sois plus concis” ou “Utilise un langage plus accessible”.

🚀 Exemples concrets d’application pour un CIP

💼 Cas 1 : Rédiger un mail professionnel

👉 Demande optimisée :
« Rédige-moi un email pour un demandeur d’emploi lui expliquant comment préparer son entretien pour un poste d’employé polyvalent, en adoptant un ton bienveillant et motivant. »

📩 Résultat : Un email structuré et engageant, prêt à être envoyé !

📊 Cas 2 : Présenter des informations claires

👉 Demande optimisée :
« Liste-moi en tableau les 5 meilleures plateformes de recherche d’emploi pour travailleurs handicapés en France, avec leurs spécificités et avantages. »

📊 Résultat : Un tableau détaillé et prêt à être utilisé !

🗣 Cas 3 : Simuler un entretien

👉 Demande optimisée :
« Joue le rôle d’un recruteur et fais-moi passer un entretien d’embauche pour un poste de conseiller en insertion. Pose-moi 5 questions et analyse mes réponses. »

🎭 Résultat : Un entraînement immersif et ultra efficace !

🎯 Résumé : Ce qu’il faut retenir

Étape	Pourquoi ?	Exemples
1️⃣ Définir un objectif clair	Obtenir une réponse pertinente	« Aides pour jeunes sans diplôme en 2024 »
2️⃣ Indiquer le format souhaité	Gagner du temps avec une réponse bien structurée	Tableau, liste, résumé, plan détaillé
3️⃣ Mentionner les erreurs à éviter	Fiabiliser la réponse	Vérifier l’actualité des dispositifs
4️⃣ Définir le ton et le style	Adapter la réponse à son contexte	Ton professionnel, accessible, engageant

🤔 Quizz rapide : Testez votre compréhension !

1️⃣ Pourquoi est-il important de préciser son objectif avant de poser une question à ChatGPT ?
a) Pour éviter les réponses trop longues
b) Pour obtenir une réponse plus ciblée et utile
c) Pour tester ses capacités

2️⃣ Quel format de réponse pouvez-vous demander à ChatGPT ?
a) Liste à puces
b) Tableau
c) Plan détaillé
d) Toutes les réponses

3️⃣ Si ChatGPT vous donne une réponse trop vague, que devez-vous faire ?
a) Accepter la réponse et chercher ailleurs
b) Reformuler la question en ajoutant des détails
c) Supprimer ChatGPT

4️⃣ Comment éviter que ChatGPT vous donne des informations obsolètes ?
a) En précisant l’année de validité des infos
b) En demandant des sources fiables
c) Les deux

5️⃣ Quel est l’avantage de demander à ChatGPT de simuler un entretien ?
a) Gagner du temps
b) Améliorer sa préparation
c) Les deux

🛠 Prompt concret d’application

Prompt : « En tant que conseiller en insertion professionnelle, je souhaite organiser un atelier pour des jeunes de 18 à 25 ans sur les opportunités d’emploi dans le secteur du numérique en Occitanie. Pouvez-vous me fournir une présentation des métiers porteurs, des formations disponibles et des entreprises locales qui recrutent, le tout sous forme de plan détaillé pour l’atelier ? »

Réponse attendue : Un plan d’atelier structuré incluant une introduction sur le secteur numérique en Occitanie, une présentation des métiers en tension, une liste des formations adaptées avec leurs modalités, et une liste d’entreprises locales en phase de recrutement, le tout avec des données récentes et pertinentes.

🎯Faites de ChatGPT votre allié pro !

En appliquant ces 4 étapes, vous allez décupler l’efficacité de ChatGPT dans votre quotidien. Que ce soit pour rédiger des emails, trouver des ressources, simuler un entretien ou structurer une formation, vous avez maintenant les clés pour maximiser son potentiel.

📢 Et vous, avez-vous testé ces techniques ? Quelle est votre astuce préférée ? Partagez en commentaire !