QQOQCP : l’arme secrète des entretiens d’accompagnement… façon série Netflix !

Author: Gerald Vernay — · Updated:

Short summary: 6 questions. Une seule vérité. Le CIP n’a que 45 minutes d’entretien. Imaginez un bureau.Une pile de dossiers.Un bénéficiaire au regard vague.Un CIP à l’écoute, prêt à décoder l’indicible. Pas […]

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Le Labo des CIP
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QQOQCP : l’arme secrète des entretiens d’accompagnement… façon série Netflix !
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6 questions. Une seule vérité. Le CIP n’a que 45 minutes d’entretien.

Imaginez un bureau.
Une pile de dossiers.
Un bénéficiaire au regard vague.
Un CIP à l’écoute, prêt à décoder l’indicible.

Pas de caméra. Pas d’équipe de tournage.
Mais une mission : faire émerger un projet professionnel crédible, motivant et réalisable… en un seul entretien. Bienvenue dans QQOQCP – La Série (version CIP).

https://youtu.be/PAL5X-YMeDw?si=olycO3t8Xhy_FDwZ

Le QQOQCP, c’est quoi ?

Le QQOQCP, c’est quoi ?

Derrière cet acronyme un peu martial se cache une méthode simple, puissante et redoutablement efficace pour explorer une situation, structurer un diagnostic ou construire un plan d’action.

Les 6 questions clés :

  • Qui est concerné ?
  • Quoi : de quoi s’agit-il exactement ?
  • cela se passe-t-il ?
  • Quand : à quel moment, quelle fréquence ?
  • Comment cela se déroule-t-il ?
  • Pourquoi : dans quel but, avec quelle finalité ?

Pourquoi le QQOQCP est l’outil fétiche des CIP ?

Pourquoi le QQOQCP est l’outil fétiche des CIP ?

Parce qu’on a tous connu ces entretiens où la personne face à nous dit :

“Je veux faire un truc dans la vente, ou l’esthétique, ou peut-être dans les animaux…”
Et là, le silence s’installe. Légendaire.

La méthode QQOQCP, c’est notre projecteur de scène, notre lampe de bureau anti-flou artistique :

  • Elle structure le dialogue,
  • Elle évite les interprétations hasardeuses,
  • Elle révèle les non-dits,
  • Elle fait naître les besoins réels.

Comment l’utiliser concrètement en entretien ?

Comment l’utiliser concrètement en entretien ?

Voici un petit scénario pédagogique à la sauce Labo des CIP :

CIP : Vous me dites que vous avez travaillé “dans la logistique”.
Qui vous employait exactement ?
Quoi faisiez-vous précisément ?
cela se passait ? En entrepôt ? En boutique ?
Quand : c’était sur quel rythme ? Matin, nuit, week-end ?
Comment vous êtes arrivé à ce poste ?
Pourquoi vous l’avez quitté ? Pourquoi vous souhaitez y revenir… ou pas ?

En posant ces questions dans l’ordre ou dans le désordre, on obtient une carte mentale de la réalité du bénéficiaire, plutôt qu’une image floue et figée.

Le petit plus : QQOQCP et projet pro

Le petit plus : QQOQCP et projet pro

En accompagnement à moyen terme, cette méthode devient un fil rouge :

  • pour valider une orientation en construisant une vision claire,
  • pour rédiger un plan d’action crédible,
  • pour préparer un entretien d’embauche structuré,
  • pour nourrir une immersion professionnelle ou un stage avec des objectifs précis.

D’où vient le QQOQCP ?

D’où vient le QQOQCP ?

DateRepèreCe qu’il faut retenir
1902Rudyard Kipling publie le poème I Keep Six Honest Serving-Men – « What and Why and When / And How and Where and Who » The Kipling SocietyLes 6 questions deviennent un outil de créativité puis d’enquête journalistique.
Années 1950Le management industriel japonais formalise le 5W1H pour l’amélioration continue et le PDCA velaction.comPremière diffusion en gestion de production et qualité.
Années 1980-2000Adaptation française : QQOQCP puis QQOQCCP (ajout de « Combien ? ») QUALIBLOG | Le blog du manager QSEQUALIBLOG | Le blog du manager QSEL’outil quitte l’usine pour les RH, la vente et… l’accompagnement social.

🔍 Variante express : QQOQCP + “Combien ?” donne QQOQCCP (utile pour chiffrer un besoin budgétaire) ; 5W2H ajoute aussi “How much” et “How many” côté anglophone Klaxoon.

QQOQCP vs autres grilles

QQOQCP vs autres grilles

GrilleQuestionsContexte préféréRisque typique
QQOQCPQui, Quoi, Où, Quand, Comment, PourquoiEntretien exploratoireOublier le “Combien” financier
QQOQCCP+ CombienBudgets, logistiqueTrop de chiffres, perte de sens
5W1HWho, What, Where, When, Why, HowDocumentation/processTraduction littérale parfois confondante
7WAjoute WhichDécision multi-optionsDiluer l’objectif Manager GO!

Pièges courants & parades

Pièges courants & parades

PiègeSymptômeParade
Interroger en rafaleBénéficiaire submergéIntroduire chaque bloc : “Parlons d’abord de…”
Oublier la reformulationCIP note sans validerReformuler chaque réponse (écoute active)
Passer en mode “& vous ?” trop tôtEnnui / justifications défensivesGarder le “Pourquoi” pour la fin, quand la confiance est installée
Se limiter à l’entretienPerte d’infosConsigner directement dans le dossier dématérialisé ou un mind-map QQOQCP

Non, QQOQCP n’est pas une relique des vieux cours de gestion de projet.
C’est une boussole pour naviguer dans la complexité des parcours.
Un outil de détection fine. Un révélateur de sens.

Et le meilleur dans tout ça ?
Il tient en 6 lettres et se glisse dans toutes les situations : bilan, diagnostic, suivi, médiation, projet, orientation…

Tableau récapitulatif : Les essentiels à retenir

Tableau récapitulatif : Les essentiels à retenir

ÉlémentÀ quoi ça sert ?Exemple concret
QuiIdentifier les acteursQui vous a recruté pour ce poste ?
QuoiClarifier le contenuQuelles missions faisiez-vous ?
Situer le contexteDans quelle structure cela s’est passé ?
QuandCerner la temporalitéCombien de temps avez-vous travaillé là-bas ?
CommentComprendre les modalitésComment êtes-vous arrivé à ce poste ?
PourquoiExplorer le sensPourquoi ce projet vous motive-t-il ?

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Themes: outils, Outils pour accompagner, outils pour s'organiser

Keywords: accompagnementpro, CIP, coachingsocial, EntretienCIP, FormationCIP, InsertionProfessionnelle, outilCIP, outilpro, outils, QQOQCP

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