TP CIP : Le dossier technique : votre allié pour réussir votre examen !

Le dossier technique (anciennement appelé dossier projet) est un document de 32 à 42 pages qui constitue l’élément clé de votre évaluation finale. Il est basé sur les activités que vous aurez réalisées pendant votre stage, votre emploi ou vos expériences bénévoles. Ce dossier doit démontrer que vous maîtrisez les compétences demandées dans le REAC (Référentiel Emploi Activités Compétences).

Pourquoi ce dossier est important ?

C’est le support principal que le jury utilisera pour évaluer votre capacité à mettre en œuvre vos compétences professionnelles dans des situations concrètes. Il demande de la rigueur, de l’organisation et un vrai travail d’analyse. Mais pas de panique ! En prenant régulièrement des notes et en suivant quelques conseils simples, vous y arriverez.

Quelques conseils pour démarrer :

1. Prenez des notes régulières : Pendant votre stage, notez chaque semaine ce que vous avez fait, les situations auxquelles vous avez été confronté(e) et les difficultés rencontrées. Par exemple, si vous avez animé un atelier pour des demandeurs d’emploi, décrivez les étapes : l’analyse des besoins, la conception de l’atelier, son animation et les retours des participants.
2. Organisez-vous : Vous commencerez votre rédaction dès que la convention de stage est signée. Par exemple, commencez par présenter la structure d’accueil : ses missions, son public, ses partenaires, etc.
3. Planifiez vos étapes : Pendant votre stage, continuez à rédiger votre dossier en lien avec les activités réalisées. À la fin du stage, consacrez quelques jours pour le relire et le finaliser.
4. Imprimez et reliez : Une fois terminé, imprimez votre dossier en deux exemplaires, de préférence en couleur si vous incluez des schémas ou photos. Apportez-le le jour de votre examen !

Bien choisir votre terrain de stage

Votre stage doit être une mise en pratique des connaissances acquises et non un simple stage d’observation. Assurez-vous qu’il vous permettra de travailler sur les compétences exigées par le référentiel.

Voici des exemples concrets d’activités que vous pourriez réaliser en tant que stagiaire CIP :

Activité	Description
Accompagnement à la contractualisation et au suivi d'un parcours d'insertion	Le candidat a accompagné au moins 1 bénéficiaire dans son parcours d'insertion avec au minimum 3 entretiens (en présentiel ou à distance) : 1 de contractualisation et 2 de suivi. Le candidat peut présenter soit 1 accompagnement avec 3 entretiens pour une seule personne, soit 2 accompagnements avec au moins 2 entretiens pour l'une des personnes.
Accompagnement à l’élaboration d’un projet professionnel	Le candidat a accompagné au moins 1 bénéficiaire dans l'élaboration de son projet professionnel avec au minimum 3 entretiens (en présentiel ou à distance) : 1 d'accueil et 2 de suivi ou 3 de suivi. Le candidat peut présenter soit 1 accompagnement avec 3 entretiens pour une seule personne, soit 2 accompagnements avec au moins 2 entretiens pour l'une des personnes.
Animation d'un atelier thématique	Le candidat présente l'analyse de la demande, la conception, l'animation et l'évaluation d'un atelier thématique réalisé en présentiel ou à distance.
Prospecter des entreprises	Le candidat présente une action de prospection visant à proposer l'offre de service de la structure à des entreprises, dans le respect du développement durable et inclusif.
Appui technique en matière de recrutement	Le candidat présente une action d'appui technique au recrutement menée avec un employeur du territoire : analyse des besoins, des postes, aide à la rédaction d’offres d’emploi, identification des aides à l’embauche ou mesures d’insertion envisageables, présélection des candidatures, etc.
Faciliter l'intégration et le maintien d'un salarié dans son environnement professionnel	Le candidat présente une action dans laquelle il a facilité l’intégration et le maintien d’un salarié dans son poste de travail : accompagnement à la période d'intégration, entretiens de suivi en entreprise (alternance), accompagnement à l'évaluation en fin de période d'essai, etc.

Ce tableau illustre les types d’activités concrètes qui vous permettront de valider vos compétences et de rédiger un dossier technique pertinent.

📅 Méthodo anti-panique : 5 étapes pour éviter le rush

1. Notez chaque semaine

Chaque semaine de stage, notez vos actions : entretiens réalisés, animations d’ateliers, prospection d’employeurs, difficultés rencontrées.

Ex. : “Animation atelier CV – analyse des besoins, conception du support, déroulé, retours des participants… et oups, 3 stagiaires n'ont pas osé parler !” lelabodescip.fr

2. Préparez votre plan dès le début

Dès la signature de la convention :

• Présentez l’organisme accueillant,
• Défendez le contexte de votre stage,
• Esquissez vos chapitres.
  Cela évitera la fameuse “page blanche” de dernière minute.

3. Rédigez au fil de l’eau

Pas besoin d’attendre la fin ! Rédiger petit à petit renforce la qualité (et préserve votre dos).

4. Finalisez efficacement

Réservez 2–3 journées avant la remise pour :

• Compléter les annexes (graphiques, schémas, captures d’écrans d’outils numériques),
• Harmoniser la mise en page,
• Corriger les coquilles.

5. Imprimez et reliez avec style

Deux exemplaires suffisent, en version couleur si vous avez des contenus visuels. Un dossier bien présenté, c’est un premier point pour marquer des esprits 😉

🛠️ Bons réflexes pour booster votre dossier

• Intégrez des visuels : schéma de parcours, captures d’outils (Diagoriente, base métier)…
• Montrez votre posture réflexive : ajoutez des « retours méthodo » sur vos pratiques (qu’ai-je appris, améliorer comment ?)
• Mettez en lumière vos compétences transversales : posture, professionnalisme numérique, esprit partenarial, adaptation.

🎤 Entraînez-vous à l’oral

À l’examen, le dossier est un support :

• Présentation orale (20 min) – synthèse de votre parcours territorial, de vos expériences et pratiques
• Questionnements du jury (40 min) – axés sur vos choix, analyse, posture, réponses au bénéficiaire fr.linkedin.com+10communaute.inclusion.beta.gouv.fr+10lelabodescip.fr+10fr.scribd.com

Un bon dossier, c’est aussi un pilier de confiance pour parler avec aisance.

🔜 Pour aller plus loin

• Téléchargez le REAC CIP (décembre 2022) pour aligner chaque paragraphe à la compétence fr.scribd.com+4consulting.osengo.fr+4communaute.inclusion.beta.gouv.fr+4lelabodescip.fr+1lelabodescip.fr+1.
• Préparez-vous aux mises en situation : 45 min en face d’un acteur + 20 min d’analyse, puis débat technique et oral communaute.inclusion.beta.gouv.fr.
• Sur le labo : Le REAC CIP, un titan de référentiel à dompter qui peut faire peur